E-facturatie en digitalisatie: hoe veilig is Peppol?

Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische B2B-transacties. Maar wat betekent dit voor de veiligheid van uw bedrijfsgegevens?

Peppol, wat staat voor Pan-European Public Procurement OnLine, is geen softwarepakket, maar een internationaal netwerk en infrastructuur voor de veilige uitwisseling van elektronische documenten. Het kort antwoord op de vraag in de titel? Ja, Peppol is veilig. Maar nuance is hier op zijn plaats.

Peppol is ontworpen vanuit het principe dat veiligheid geen bijzaak is. Het netwerk combineert meerdere lagen van bescherming die samen een sterk geheel vormen:

🔒 End-to-end encryptie Documenten worden versleuteld verzonden en kunnen onderweg niet worden onderschept of aangepast.

🔑 PKI-certificaten  Elke deelnemer authentiseert zich met een certificaat uitgegeven door de nationale Peppol-autoriteit.

✍️ AS4-protocol Veilige overdracht met digitale handtekeningen en timestamping, zodat elke stap traceerbaar blijft.

🏛️ ISO 27001 Verplichte norm voor informatiebeveiliging bij alle erkende Access Points in het netwerk.

Bovendien verloopt deelname via streng gecertificeerde Access Points (in België zijn er momenteel 199 erkend). Elk Access Point doorloopt een toelatingsprocedure vooraleer het bedrijven op het netwerk mag registreren. Bedrijven worden geïdentificeerd via hun btw- of KBO-nummer, en in België verloopt registratie via itsme, zo kan enkel de rechtmatige vertegenwoordiger een bedrijf activeren.

 

Veiligheid als gedeelde verantwoordelijkheid
Het Peppol-netwerk zelf is robuust, maar veiligheid is nooit een éénmanszaak. Drie partijen dragen elk hun deel:

• Access Points moeten voldoen aan de regels van de nationale Peppol-autoriteit (in België: BOSA) en OpenPeppol.
• Softwareleveranciers moeten veilige processen hanteren in hun applicaties. Niet elke e-facturatietool biedt dezelfde garanties, ook al is het netwerk streng gereguleerd.
• Gebruikers (jullie en wij dus) blijven verantwoordelijk voor hun eigen accountbeveiliging: sterke wachtwoorden, mulitfactorverificatie (MFA) en kritisch blijven controleren van ontvangen facturen.

Wat zijn de resterende risico's?

In theorie kan een fraudeur via een minder streng Access Point misbruik maken van een bedrijfsidentiteit, omdat een bedrijf zich bij meerdere Access Points kan registreren. Correcte registratiecontrole en de keuze voor een betrouwbare provider is dus zeer belangrijk.

Ook de gevoeligheid van de data zelf verdient aandacht. Een e-factuur via Peppol is meer dan een digitale versie van een papieren document. Het is een rijke databron in gestructureerd formaat: prijsafspraken, marges, leveranciersrelaties, klantgegevens. Die informatie circuleert via een netwerk waaraan meerdere partijen toegang hebben. Kies daarom bewust een provider die transparant is over datagebruik (conform GDPR, artikel 44-50).

Praktisch advies 

• Kies een erkend Peppol Access Point met een ISO 27001-certificering.
• Activeer multifactorauthenticatie op uw e-facturatieplatform.
• Controleer ook via Peppol ontvangen facturen op correctheid: bedragen, btw-nummer, rekeningnummer.
• Maak duidelijke interne afspraken over wie facturen mag goedkeuren en betalen.

Kortom: Peppol is een van de veiligste manieren om facturen uit te wisselen die momenteel beschikbaar is. Maar geen enkel systeem is honderd procent fraudebestendig. Waakzaamheid en de juiste providerkeuze blijven de beste bescherming.