Een collega die vertrekt? Vergeet de IT offboarding niet!

Wanneer een collega het bedrijf verlaat, denk je vooral eerst aan praktische zaken zoals het terugnemen van een laptop, telefoon of sleutels (dit kan ook al problemen veroorzaken als je asset management niet op punt staat). Wat soms minder aandacht krijgt, is het zorgvuldig afsluiten van de IT-toegang. Toch is dit een belangrijke stap om je bedrijf veilig te houden.

Er bestaat nog een mogelijkheid dat een ex-medewerker, soms zonder het zelf te beseffen, nog toegang heeft tot belangrijke systemen, mailboxen of bedrijfsgegevens. Dit hoeft geen kwaadwilligheid te zijn, maar onbewust kunnen zo risico’s ontstaan.

Denk bijvoorbeeld aan het onbedoeld ontvangen of delen van gevoelige informatie, of aan het feit dat toegangsrechten niet tijdig worden aangepast. Hierdoor kunnen situaties ontstaan waarin bijvoorbeeld oude mailboxen nog berichten ontvangen of versturen, of waar toegang via VPN of andere externe verbindingen nog actief blijft.

Ook kan het voorkomen dat partners of externen nog toegang houden tot bepaalde data, terwijl dat eigenlijk niet meer gewenst is of dat je geen toegang meer hebt tot bepaalde mobiele toestellen.

Een duidelijk en gestructureerd offboardingproces voorkomt dit soort onbedoelde risico’s en zorgt ervoor dat de digitale omgeving van jouw bedrijf veilig blijft, ook als mensen vertrekken. Het is dus niet alleen een praktische formaliteit, maar een belangrijke stap om controle te houden en problemen in de toekomst te voorkomen.

We helpen je graag met het opzetten van een veilig en efficiënt offboardingbeleid. Contacteer ons en we helpen je graag met het opzetten van een checklist op maat van jouw bedrijf, zodat je steeds voorbereid bent en simpelweg de stappen in je plan kan volgen.