Wat is het verschil tussen Sharepoint en OneDrive?

Onze helpdesk krijgt regelmatig de vraag over het verschil tussen Sharepoint en Onedrive. Reden genoeg voor ons om er een artikel over te schrijven, het is namelijk wel belangrijk om goed samen te werken en je documenten veilig te beheren.

Laat ons starten bij OneDrive: zie het als je persoonlijke digitale kluis. Het is een online plek in de cloud waarin je je eigen bestanden veilig bewaart en overal kan openen. Vooral handig wanneer je een nieuw toestel aankoopt, of wanneer je bijvoorbeeld onderweg bent. Je kan bestanden via OneDrive delen met anderen, maar dat raden we vooral aan voor kleine, tijdelijke samenwerkingen.

Sharepoint daarentegen, is echt ontworpen voor samenwerking. Het is een grote centrale werkruimte waarin je team documenten kan opslaan, bewerken en terugvinden. In plaats van bestanden heen en weer te mailen, werk je samen in één documentbibliotheek. Iedereen met de juiste rechten kan bestanden openen en bewerken, zo werk je altijd in de meest actuele versie en voorkomen je verwarring door verschillende kopieën. Dit maakt samenwerken makkelijker en overzichtelijker. Je kan bovendien nauwkeurig instellen wie rechten heeft om enkel te lezen, te bewerken of te lezen, wat zorgt voor extra veiligheid.

Maar het gaat verder dan enkel bestanden delen: je kan met verschillende collega’s in real-time samenwerken en bijvoorbeeld opmerkingen toevoegen. Sharepoint is ook volledig geïntegreerd met MS Teams: alle bestanden die je in een Teams-kanaal ziet, staan in Sharepoint. Extra functies zoals versiebeheer, privacy-instellingen en beveiligingslabels helpen om gevoelige informatie te beschermen en compliance te waarborgen.

Samengevat: gebruik OneDrive voor persoonlijke documenten en Sharepoint voor alles wat je met collega’s samen gebruikt. Zo werk je efficiënter, veiliger en gecontroleerder. Voor bedrijven waar veel samengewerkt wordt is Sharepoint een quasi onmisbare tool om gestructureerd te werken.