Privacy policy

PhiMac Consult bv, gevestigd te Waasmunster, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

https://phimac.be
Hoogstraat 157
9250 Waasmunster
+32 3 369 05 49
BTW BE 0829.339.211

Persoonsgegevens die wij verwerken

PhiMac Consult bv verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Voor onze diensten verzamelen we geen gegevens van jongeren die jonger zijn dan 16 jaar. Indien we uitzonderlijk gegevens verzamelen van jongeren die jonger zijn dan 16 jaar dan zal ouderlijke toestemming steeds vereist zijn. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@phimac.be, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

PhiMac Consult bv verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van nieuwsbrieven
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Om goederen en diensten bij u af te leveren
• PhiMac Consult bv verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

PhiMac Consult bv neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van PhiMac Consult bv) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

PhiMac Consult bv bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Deze bewaartermijnen gelden voor de periode volgend de dag na verbreken van enig contract of overeenkomst. Indien er geen contract of overeenkomst is dan gelden deze bewaartermijnen voor de periode volgend de dag na de start van de verwerking van de gegevens. Voor gegevens die wij wettelijk langer moeten bijhouden (bijvoorbeeld facturatie- en boekhoudkundige gegevens, die wij gedurende 7 jaar moeten bewaren) hanteren wij de voorziene wettelijke termijnen.

Delen van persoonsgegevens met derden

PhiMac Consult bv verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. PhiMac Consult bv blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

PhiMac Consult bv gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. De functionele (essentiële) cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw cookievoorkeuren. De analytische cookies (Google Analytics) plaatsen we uitsluitend met uw toestemming; ze helpen ons te begrijpen hoe de website wordt gebruikt zodat we deze kunnen verbeteren. Wij gebruiken geen advertentie-, marketing- of trackingcookies en tonen geen gepersonaliseerde advertenties. U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via 'Cookievoorkeuren wijzigen' onderaan elke pagina. Meer uitleg over de cookies die we gebruiken vindt u in ons cookiebeleid.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door PhiMac Consult bv en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@phimac.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, identiteitskaartnummer en rijksregisternummer zwart, dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

PhiMac Consult bv wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Dat kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

PhiMac Consult bv neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacy@phimac.be